新年度!パソコン苦手なのに役員になっちゃった!
新年度!年度の入れ替わりは、自治会やPTAの役員、子どもの習い事の役員交代の時期でもあります。
私(筆者)がそうなんですが、とうとう自治会の役員(班長)をする日が来てしまいました。
班長になって知ったんですが、毎年、作らないといけない書類があるんです。まずは、回覧板(みなさんの地域にもまだあるでしょうか?)が回ってきたときに印鑑を押す表。10年ほど前までは、紙に書かれた手書きの表が回ってきていましたが、今はWordかExcelできれいに作られた表になっています。毎年違うので、その年の班長が作っているんでしょうね。今年は気合いれますよ!周りに飾りでもつけてしまおうかしら!
一方で、パソコンが苦手な方にとっては不安だろうな、とも思いました。役員になること自体も大変なのに、苦手なパソコンで歴代の書類を管理したり、新しく作成しないといけなくなるのですから。
「代代続いているファイルを間違えて消してしまわないか。」「変更する時に、元のファイルを置いておけるか。」「他人の作ったファイルを自分の思うように編集できるのか。」
意外と新しく書類を作ることよりも、ファイルを編集したり、管理をする方が気を遣うことが多いんです。
「誰か横で見ててくれないかなぁ・・・」
と、あれもこれも不安でしょうがないというあなた!!
「はいっ!おまかせください!」
当教室のプライベートレッスンで、パソコン講師を横に置いてファイル管理や文書作成をしてみてはどうでしょうか。
プライベートレッスンは、お客様だけの贅沢な時間。必要なスキルだけを身に付けることも可能です。基礎のファイル作成・管理の作業を身に付けるだけでも、自信を持って活動できるようになることでしょう。
会の役員になることで必要と予測される代表的なスキル
- Wordの基本スキル:代々受け継がれているWord資料の中のデータを書き換える編集スキル。なぜここに、変なすき間があるのか?なぜ、文字の左端が揃わないのか。Wordの基本がわかれば、スッキリ解決です!
- Excelの基本スキル: 簡単な表を作ったり、名簿などのデータ整理。ルビの付け方や並び替え、計算式を読む知識など、Excelの基本を知っておくと不安なく作業ができるかもしれませんね。
- デスクトップとフォルダの使い方: ファイルの整理や検索方法を学びましょう。デスクトップにファイルを溜め込まないようにし、フォルダを活用して整理しましょう。こちらも、自分にあった管理の仕方を講師と一緒に探していきましょう。
これらのパソコンスキルアップは必ずあなたの自信となり、役員活動がもっと楽で楽しいものになるでしょう。
困っているという方は、お気軽にご相談くださいね!🌟
個別のプランを作りますので、まずはカウンセリング(予約制)042-702-2339電話受付:10:00-17:00 [ 火曜~土曜 ]